Secretaría Técnica
Responsabilidades
Revisar las propuestas e iniciativas que presente el Comité Técnico a consideración de la Comisión, en lo relacionado con sus implicaciones normativas, institucionales, económicas, políticas, metodológicas, tecnológicas y de integración de los sistemas de información de la GFP.
Preparar propuestas de ajuste institucional, metodológico y tecnológico para consideración de la Comisión, a partir de la revisión de las propuestas e iniciativas del Comité Técnico.
Garantizar la disponibilidad de la documentación y soportes necesarios para que la Comisión pueda analizar y tomar decisiones en desarrollo de cada sesión.
Presentar el informe de seguimiento al cumplimiento de objetivos estratégicos del Plan Integral de Acción (PIA).
Convocar a los miembros e invitados a las reuniones de la Comisión y preparar el orden del día.
Coordinar actividades de apoyo que sean necesarias para el desarrollo de las sesiones de la Comisión.
Realizar las funciones de relatoría y conservación de los documentos allegados y generados por la Comisión.
Difundir a todos los miembros de la Comisión las presentaciones, los documentos y demás información que sea presentada en las sesiones.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las decisiones, acuerdos y compromisos adquiridos en el marco de la Comisión en los plazos establecidos.
Elaborar, previa solicitud de la Comisión y del Comité Técnico, las comunicaciones de decisiones a enviar a terceros en desarrollo de sus funciones.
Publicar las decisiones donde se consignen los acuerdos institucionales, conceptuales, metodológicos y de tecnologías de información en el marco del SIGFP.
Velar por el cumplimiento del presente Reglamento.
Las demás que le asigne la Comisión.